JOB DESCRIPTION

L’Union Européenne finance le projet « Vers une Administration Numérique et Redevable » dans le cadre du programme « Tou.te.s redevables », mis en œuvre par l’UNOPS à Madagascar. Ce projet vise à renforcer la gouvernance démocratique en modernisant et en pérennisant les systèmes d’information des secteurs publics, en particulier ceux de la justice et des finances publiques.

L’objectif est de promouvoir une culture de transparence, de redevabilité et de participation citoyenne, tout en garantissant la continuité des services publics à travers des infrastructures technologiques robustes et adaptées aux réalités locales.

Les activités prévues comprennent l’analyse des besoins matériels, l’achat et l’installation des équipements, la formation des utilisateurs, la mise en place de systèmes de monitoring, et le renforcement des systèmes d’information de la justice et des ressources humaines.

Dans ce contexte, l’Ingénieur en Systèmes d’Informations jouera un rôle central pour :

• Coordonner et superviser la mise en œuvre technique des activités liées aux systèmes d’information ;
• Contrôler la qualité des livrables ;
• Gérer et suivre le processus d’approvisionnement en matériel informatique, depuis l’analyse des besoins jusqu’à l’installation et la mise en service.

Objectif global

Assurer la planification, la supervision technique, le contrôle qualité et l’exécution des activités liées aux systèmes d’information, incluant l’approvisionnement et la mise en service des équipements, afin de garantir la performance et la durabilité des solutions mises en place:

1. Planification et coordination

2. Supervision technique et contrôle qualité

3. Approvisionnement en matériel informatique

4. Suivi-évaluation et gestion des risques

5. Suivi et contrôles des progrès

 

 

1. Planification et coordination

• Élaborer la programmation et le calendrier des activités sous sa responsabilité.
• Mettre à jour le gestionnaire des activités du projet.
• Planifier et coordonner les interventions avec les contractants, prestataires et équipes internes.
• Assurer l’implication des autorités locales et des services techniques compétents.
• Intégrer les questions transversales (genre, jeunesse, environnement) dans les activités.

2. Supervision technique et contrôle qualité

• Superviser la mise en œuvre des activités liées à l’amélioration des logiciels et à l’implémentation des systèmes.
• Vérifier la qualité et la conformité des équipements livrés aux spécifications techniques.
• Définir et réaliser les essais/tests nécessaires à la validation des matériels et systèmes installés.
• Suivre l’installation, la configuration et la mise en service des équipements.

3. Approvisionnement en matériel informatique

• Conduire l’analyse des besoins matériels pour les sites prioritaires.
• Participer à la rédaction des spécifications techniques pour les achats.
• Contribuer à l’évaluation des offres et à la sélection des fournisseurs.
• Superviser la livraison, l’installation et la mise en service des matériels.

4. Suivi-évaluation et gestion des risques

• Participer à la conception, au développement et à la maintenance des tableaux de bord de suivi.
• Contribuer à la création et à la mise à jour du registre des risques du projet.
• Documenter les avancements, incidents et leçons apprises.
• Assurer un suivi régulier sur site et produire des rapports d’avancement.

5. Suivi et contrôles des progrès

L’Ingénieur en Systèmes d’Informations est un acteur clé pour la réussite du projet, en garantissant la performance technique et la fiabilité des systèmes déployés. Ses interventions amélioreront :

• la disponibilité et la continuité des systèmes d’information publics ;
• la qualité des infrastructures matérielles et logicielles ;
• la satisfaction des utilisateurs et bénéficiaires finaux.

Le suivi de sa performance reposera sur :

• la conformité et la qualité des équipements et systèmes installés ;
• le respect des délais et du budget ;
• le degré d’adoption et d’utilisation des systèmes par les utilisateurs cibles.

a. Education

• Master en ingénierie des systèmes d’information, informatique, génie logiciel ou domaine connexe.
• Une licence dans ces domaines assortie de deux années d’expérience supplémentaire peut être acceptée.

• Certification en gestion de projet (PRINCE2, PMP) ou en qualité logicielle est un atout.

b. Experience

• Minimum 7 ans d’expérience (5 ans avec Master) dans la conception, la mise en œuvre et la supervision de systèmes d’information.
• Expérience avérée dans le contrôle qualité des systèmes d’information et la supervision de prestataires impératif.
• Connaissance des normes de sécurité et de continuité des systèmes d’information obligatoire.
• Expérience en approvisionnement et gestion d’équipements informatiques souhaitées.
• Expérience dans des projets financés par des bailleurs internationaux souhaitée.

 c. Langues

• Maîtrise du français (oral et écrit) exigée.
• La connaissance du malagasy est obligatoire.
• L’anglais constitue un atout.

Élabore et met en œuvre des stratégies
opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à
façonner l’organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et
décisions futures sur les autres parties de l’organisation.

Démontre une compréhension des effets de son
rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des
relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son
rôle).

Évalue les données et les processus afin de prendre
des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique
l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.

Établit efficacement une série de mesures pour soi-
même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à
l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines.
Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des
ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.

Traite tous les individus avec respect ; accorde de la
considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes
éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière
d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.

Ouvert au changement et flexible dans un environnement très
dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de
son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression.
Cherche continuellement l’amélioration.

Exprime des idées ou faits de manière claire, concise
et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute
activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les
différences et en trouvant un terrain d’entente.

Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit
d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant
qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de
leadership appropriés.

• Contract type: Individual Contract Agreement
• Contract level: L-ICA 10 (ICS 10)
• Contract duration: Open-ended, subject to organizational requirements, availability of funds and satisfactory performance.

Pour plus de détails sur les modalités contractuel ICA merci de suivre ce lien:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

• L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.
• L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
• L’UNOPS évalue chaque candidature en fonction des compétences, des qualifications et de l’expérience requises, telles que décrites dans l’offre d’emploi. Nous nous engageons à examiner chaque candidature de manière équitable et transparente, et nous valorisons la diversité des points de vue et des expériences, y compris ceux des femmes, des communautés autochtones et racisées, des personnes aux identités de genre et orientations sexuelles diverses, ainsi que des personnes vivant avec un handicap.
• L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

Conditions

• Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi.
• Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Il pourra également leur être demandé de suivre des cours visant à rafraîchir leurs connaissances ou de nouvelles formations obligatoires dans le cadre de leur contrat. Aucune compensation ne sera versée pour le temps consacré à ces formations. Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.
• L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».
• La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.