Werkstudent*in Vorstandssekretariat

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Du hast Dir zum Ziel gesetzt, Deine Persönlichkeit, Deine Fähigkeiten und Deine Zeit dort zu investieren, wo es sich zu investieren lohnt? In eine Arbeit, die spannend ist und eindeutige Ziele verfolgt? Herzlich Willkommen bei der Welthungerhilfe!

Wir sind eine der größten und angesehensten privaten Organisationen der Entwicklungszusammenarbeit und Humanitären Hilfe in Deutschland. Als politisch und konfessionell unabhängige Organisation gründen unsere wertebasierten Handlungen stets auf ethischen Grundsätzen. Unsere Vision ist klar: „Zero Hunger bis 2030“Wenn Du gerne ein Teil unserer weltweiten Community werden willst und uns im Kampf gegen den Hunger unterstützen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung als:

Werkstudent*in Vorstandssekretariat

Dienstsitz in Bonn

Du studierst im höheren Semester, hast vielleicht schon erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder im Umgang mit administrativen Aufgaben gesammelt und bist fit in MS Office? Du bist eine motivierte und verantwortungsvolle Person und möchtest Deine Fähigkeiten in einem internationalen, sinnvollen Kontext einsetzen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Als Werkstudent*in im Vorstandssekretariat unterstützt und entlastest Du unser Vorstandsteam in der täglichen Arbeit und hilfst dabei mit, unserer Vision einer Welt ohne Hunger und Armut näher zu kommen. Wenn Du Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe hast, bei der Du deine Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einsetzen und dabei Einblicke in die Arbeit einer weltweit agierenden Hilfsorganisation erhalten kannst, dann freuen wir uns sehr darauf, Dich kennenzulernen! 

Die Stelle ist zum 15. Januar 2025 zu besetzen und zunächst auf ein Jahr befristet, mit guter Aussicht auf Verlängerung. Arbeiten wirst Du vor allem vor Ort in unserer Zentrale in Bonn-Bad Godesberg, gelegentliches mobiles Arbeiten ist in Abstimmung mit dem Team möglich. Um Deine Weiterqualifizierung im Rahmen der laufenden Ausbildung zu ermöglichen, beträgt der Arbeitsumfang zwischen 15 und 20 Stunden/Woche. Der Stundenlohn liegt bei 14 Euro pro Stunde.

Deine wichtigsten Tätigkeiten

  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei organisationsübergreifenden Projekten und Themen, insbesondere durch Erstellung und Aufbereitung ansprechender Präsentationen, Tabellen und anderer Arbeitsunterlagen für das Team
  • Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
  • Vorbereitung von Korrespondenzen und Unterschriftenvorlagen in Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen des Hauses
  • Unterstützung in Kontaktmanagement und Adresspflege
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, z.B. Vorprüfung der für das Vorstandssekretariat eingehenden Rechnungen
  • Eigenständige Ablage und Digitalisierung von Unterlagen
  • Bearbeitung von Rechercheaufträgen und Bereitstellung relevanter Informationen sowie Ad hoc Aufträge sonstiger Art

Dein Profil

  • Du bist Student*in und derzeit an einer Universität/Hochschule immatrikuliert. Idealerweise bringst du erste praktische Erfahrungen in der Büroorganisation mit. 

  • Gute Kenntnisse in MS Office werden vorausgesetzt, Kenntnisse zusätzlicher Tools (z.B. Canva) sind ein Plus. 

  • Eigeninitiative, Flexibilität und Sorgfalt zeichnen dich aus; Du bist kommunikationsfreudig, kooperativ und arbeitest gerne im Team. 

  • Du arbeitest strukturiert, organisiert und selbstständig. Nach einer Einarbeitungszeit übernimmst du Aufgaben eigenverantwortlich. 

  • Du hast Freude daran, in einem interkulturellen Umfeld zu arbeiten und bringst eine Hands-on-Mentalität mit. 

  • Du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicheres Englisch. 

Unser Angebot

Wir bieten Dir die Mitarbeit in einem äußerst engagierten Team und einen verantwortungsvollen und interessanten Aufgabenbereich. Die Welthungerhilfe legt Wert auf die persönliche und berufliche Weiterbildung ihrer Mitarbeitenden sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Hierzu gehören u.a. eine flexible Arbeitszeitgestaltung. Unsere Vergütung erfolgt nach einem hauseigenen und transparenten Tarifsystem. Darüber hinaus bietet die Welthungerhilfe zahlreiche weitere Benefits an, die Du unter Unsere Leistungen einsehen kannst.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 8. Dezember 2024 über unser Online Recruiting System. Deine Ansprechperson ist Peter Doerr.Die Welthungerhilfe setzt sich bei all ihren Aktivitäten für die Bekämpfung des Terrorismus ein. Dementsprechend werden Bewerber*innen vor jedem Beschäftigungsangebot gegen Sanktionslisten geprüft.

*Die Welthungerhilfe schätzt Vielfalt und sorgt für ein inklusives Arbeitsumfeld, frei von Diskriminierung. Wir freuen uns über Bewerbungen von entsprechend qualifizierten Personen aus allen Teilen der Gesellschaft.

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