CONSULTORIA PARA LA COORDINACION DE INCIDENCIA DEL FORO DE ONGS

¢ ANTECEDENTES

El Foro de Organizaciones Humanitarias – Colombia (Foro ONG), es un espacio estratégico conformado por 36 organizaciones internacionales y locales, que promueve consensos para la coordinación, eficacia y coherencia de la respuesta humanitaria. Atiende situaciones generadas por conflicto armado, la crisis de migración y refugio desde Venezuela y desastres naturales. Su fin principal es generar una red de comunicación entre las organizaciones y reforzar el flujo de información con respecto a los hechos de violencia y/o amenazas que acaecen en el país.

El Foro coordina acciones, dentro de los mecanismos de cooperación internacional en Colombia (Grupo Interagencial de Flujos Migratorios Mixtos – GIFMM y Equipo Humanitario de País – EHP), con el Gobierno Nacional (Migración Colombia, Agencia presidencial para la Cooperación – APC, Unidad de Victimas, Unidad, Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres – UNGRD) y, de manera especial, con las autoridades locales. Es miembro de ICVA y se articula tanto con Interaction como con la Coalición LAC RMD.

Como organizaciones humanitarias los miembros del Foro tienen el compromiso primero de asistir a las personas con necesidades inmediatas, así como complementar y contribuir a las acciones de los estados locales. Para ello se guiamos en principios humanitarios de reconocimiento universal (humanidad, neutralidad, independencia, imparcialidad) y, por supuesto, los derechos humanos.

El Foro tiene tres grandes áreas de trabajo: a) representación de sus miembros (ante instancias de coordinación colectiva como el EHP, GIFMM, RMRP, LAC RMD, ICVA o Interaction); b) agenda de incidencia en temas de interés colectivo (acordada para el periodo 2022-2024); c) coordinación de espacios específicos en torno a: i) seguridad; ii) manejo de información; iii) temas administrativos/logística/RRHH; iv) incidencia e información pública; v) localización.

La estructura de gobernanza del Foro está liderada por un Comité Directivo, integrado por 5 miembros, cuatro de los cuales son de elección por los miembros, más un quinto (NRC) quien es administrador del Foro. En estos momentos el Foro se financia de aportes financieros de sus miembros y de aportes en especie de iMMAP (manejo de información).

El Foro cuenta con una persona a cargo de la Coordinación General, una persona para los productos de incidencia (esta consultoría), otra para los de comunicación y el aporte de IMMAP / 3Is Solutions para manejo de la información.

La consultoría deberá atender a los aspectos mencionados arriba. La confidencialidad y la confianza bajo las cuales trabajan las organizaciones miembros del Foro de ONGs será fundamental en esta consultoría, además de la comprensión de los principios humanitarios de humanidad, imparcialidad, neutralidad e independencia La labor y productos de esta consultoría deberán enmarcarse en el Common Humanitarian Standards, la Acción sin Daño, el triple Nexus, la agenda derivada del Gran Acuerdo (Grand Bargain) o el Good Humanitarian Donorship.

Esta consultoría se gestiona a través del Consejo Noruego para Refugiados (NRC), quien fue designado como la organización administradora del Foro de ONG Humanitarias.

¢ OBJETIVOS Y ALCANCE DEL TRABAJO

Objetivo

El propósito del cargo Incidencia Foro ONG es contribuir con productos y acciones específicas a la ejecución de ámbitos concretos de la Estrategia del Foro (2022-2024), en la oficina de Bogotá, y con posibles viajes a terreno / internacionales. Esta posición no implica la responsabilidad de gerencia de personal; sin embargo, bajo ciertas circunstancias la consultoría a contratar puede implicar actividades / productos de orientación de un número muy limitado de personas. Estas circunstancias pueden estar relacionadas con un apoyo contractual limitado en el tiempo o con un apoyo administrativo limitado, pero permanente, sin que dicha prestación de servicios implique cumplimiento de horario o subordinación alguna.

Alcance de trabajo

• Asegurar la adherencia con las políticas, manuales y directrices del Foro y NRC.
• Desarrollar y llevar a cabo, bajo lineamiento de la Coordinación del Foro, la estrategia de incidencia.
• Apoyar los espacios de coordinación y grupos de trabajo del Foro.
• Generación de productos de incidencia, basados en datos, velando por la calidad de los argumentos y las propuestas de los productos que se elaboran.

Principales tareas y responsabilidades

1. Participación y mensual en diez (10) espacios específicos de coordinación humanitaria en las estructuras del GIFMM y EHP, sector de protección (EHP/GIFMM), grupo y protección de niñez, manejo de información, EVIDEM ,entre otros, aportando análisis y representando al Foro cuando así se requiera, asegurando la comunicación interna. Participación en nombre del Foro en espacios específicos de coordinación como las reuniones nacionales, aportando análisis y representando al Foro cuando así se le indique y asegurando la comunicación interna. Generación de notas / acta de seguimiento.
2. Participación mensual en tres (3) espacios de coordinación regional (con Interaction; ICVA; foros en América Latina). Generación de notas / acta de seguimiento.
3. Participación mensual en ocho (8) espacios de coordinación de los grupos del Foro (seguridad, manejo de información, administradores, localización, incidencia y comunicación). Generación de notas / acta de seguimiento. Participar, animar y apoyar a la Coordinación del Foro en el grupo de incidencia y comunicación y otros grupos en el interior del Foro.
4. Elaborar mensualmente cinco (5) productos para la Estrategia del Foro, que cualifiquen y animen, junto con los colíderes de las ONG miembros del Foro, la implementación de una estrategia de incidencia del Foro.
5. Participar mensualmente en ocho (8) ocasiones al mes. con el equipo de coordinación del Foro, a través de reuniones presenciales y virtuales. Apoyar con productos / acciones al Foro en el seguimiento y fortalecimiento de su estrategia respecto a espacios de coordinación internacional relacionados con la crisis de migrantes/ refugiados / desplazados / víctimas del conflicto y de desastres naturales y espacios de incidencia sobre legislación nacional.
6. Generación de un (1) boletín de actividades del Foro al mes, para comunicación interna.
7. Participación mensual en dos (2) reuniones de coordinación con el Comité Directivo y con la reunión mensual de miembros del Foro, apoyando en la generación de agenda, discusión de los puntos, presentación de temas. Contribuir en la reflexión analítica y estratégica al interior del Foro, aportando elementos de reflexión y síntesis que contribuyan al esfuerzo colectivo del Foro. Generación de notas / acta de seguimiento.
8. Es necesario que la persona encargada de elaborar los productos y participar en actividades pueda desempeñarse tanto en español como en inglés.

¢ DISPOSICIONES INSTITUCIONALES Y ORGANIZACIONALES

NRC realizará la contratación formal de la consultoría por servicios. La gestión y el visto bueno de los productos y actividades recaerán en la Coordinación del Foro.

Deberes de la consultoría:

1. Cumplir con cada uno de los entregables, actividades y productos definidos con la consultoría.
2. Ejecutar el servicio contratado, de conformidad con los requerimientos por parte del Consejo Noruego para Refugiados NRC bajo la contratación designada o por la persona que este delegue.
3. Atender las observaciones o sugerencias que se formulen en cuanto estén dentro del alcance del contrato y sean pertinentes para su ejecución, dentro de la normatividad aplicable en su materia.
4. Adherirse a las políticas de seguridad de la información del Foro y el Consejo Noruego para Refugiados.
5. Establecer espacios de trabajo, planificación y entrega de resultados en espacios concertados con el Foro.
6. Realizar por su cuenta y riesgo todas las labores necesarias para cumplir la labor encomendada, incluyendo el proporcionar, seguros en caso de ser necesario.
7. Dar cumplimiento a las tareas y compromisos asignados que se deriven del plan de trabajo y cronograma de actividades que hayan sido propuestos y aprobados por el Foro.
8. Cumplir para todas las obligaciones relativas a la afiliación y pago oportuno de los respectivos aportes al régimen general de la seguridad social integral, del pago del personal de apoyo requerido para el servicio, siendo esta una condición suspensiva para que surja la obligación de pago por parte del Consejo Noruego para Refugiados – NRC, por tanto, se deberá presentar los soportes del caso.
9. Suscribir y asumir los costos de las pólizas de calidad y cumplimiento o garantías que se puedan requerir para la implementación de la presente actividad.
10. Las demás que sean necesarias para el cumplimiento del objeto del presente documento.
11. Mantener bajo estricta confidencialidad la información compartida como insumos iniciales para la propuesta conceptual y narrativa.

Los informes deben presentarse en formato Microsoft Word, en español. Los textos no deben tener formato, a menos que se indique desde la Coordinación. Los gráficos u otros elementos gráficos deben ser editables (es decir, no deben ser imágenes). Todas las referencias deben citarse conforme a la convención y detallarse en una bibliografía, utilizando el sistema Harvard tal como se establece en el Manual de estilo de la UNESCO. Todas las citas literales deben aparecer entre comillas y no deben tener una longitud excesiva. Todos los datos recopilados en el marco de la consultoría deben enviarse junto con los entregables, en un formato ampliamente reconocido, por ejemplo, Microsoft Excel.

Todo lo que se envíe al Foro y a NRC debe ser trabajo original del consultor. Cualquier plagio en cualquier forma, o cualquier otra violación de los derechos de propiedad intelectual, automáticamente descalificará al proveedor de recibir cualquier pago adicional conforme al contrato suscrito por el NRC, y el NRC procurará recuperar los pagos ya realizados.

El proveedor seguirá la guía de Investigación Ética con Niños con respecto a la participación ética de los niños. Además, se informará plenamente a todos los participantes de estudios u otra interacción sobre la naturaleza y propósito de la interacción y su participación solicitada. Se debe obtener el consentimiento informado para cualquier fotografía, grabación de audio o vídeo, etc. de conformidad con la política de consentimiento del NRC.

DERECHOS DE PROPIEDAD y CONFIABILIDAD:

El Foro poseerá los derechos de propiedad intelectual de todos los materiales presentados por los consultores en virtud del contrato. Los derechos de propiedad serán del Foro y administrados por el Consejo Noruego para Refugiados o la organización administradora del Foro. La confiabilidad de la información recolectada es fundamental y la difusión del material sin autorización de la organización podría poner en riesgo de seguridad a los participantes.

Por lo tanto, los consultores deben asegurarse de poseer cualquier material proporcionado al Foro como parte del entregable. Los derechos de reproducción de los informes se otorgarán al Foro y sus agentes contratados. El Foro será libre de reproducir los materiales a voluntad y de otorgar derechos de reproducción. Cualquier difusión o reproducción del material recolectado o de los productos de la consultoría deberá contar con la autorización del Foro.

¢ CALENDARIO DE EJECUCIÓN Y ESTIMACIÓN DE INSUMOS

El inicio de ejecución será a partir del 1 de noviembre de 2024.

El valor máximo de la consultoría se establece en $9.917.295 COP por honorarios mensuales por modalidad de prestación de servicios de consultoría, pagaderos mensualmente. Adicionalmente se reconocerá una contribución de $100.000 COP/mes por gasto de comunicación y $360.000 COP/mes de transporte, para un total de $10.377.295, que incluye todos los impuestos y retenciones aplicables al contratista

El desembolso se realizará tras la entrega de informe mensual de productos acordados, previo el cumplimiento de la presentación de las planillas donde se evidencie el pago de la seguridad social (Salud, Pensión y ARL), así como la elaboración de cuenta de cobro y/o factura de venta electrónica.

La consultoría deberá acordar con el Foro un cronograma o calendario de sus actividades basadas en la planeación estratégica y plan de trabajo del espacio de coordinación

La consultoría dispondrá de libertad en el manejo de su tiempo para la generación de los productos y relacionamiento. Sin embargo, deberá estar presente en los espacios de coordinación y actividades que requieran su presencia en Bogotá. El calendario de entrega de productos será de carácter mensual, acordado con la coordinación y flexible de cara a las oportunidades de incidencia que surjan.

Se entregarán una media de 20 productos mensuales. Se definen productos, entre otros, como:

• Participación en reuniones y actas de estas.

• Comunicaciones / propuestas de comunicaciones a coordinación (cartas, correos) o posicionamientos a los objetivos de incidencia.

• Avances de la estrategia de incidencia.

• Presentaciones.

• Informes de avance.

Se realizará un informe mensual que recoja los avances de los productos entregados, integrando en ellos mismos las acciones de otras áreas del foro, de manera que sirva como una newsletter/boletín de avances del Foro para sus miembros.

¢ CUALIFICACIONES DE LA PERSONA / EMPRESA CONSULTORA

Para ser elegible, la persona natural/jurídica en prestar estos servicios debe contar:

• Al menos 3 años de experiencia en cargos de incidencia o coordinación de organizaciones de sociedad civil y,
• Al menos 5 años en acción humanitaria.

Educación.

• Título universitario en Relaciones internacionales, Ciencias Políticas, Sociología o similares.

Competencias específicas requeridas:

• Experiencia de trabajo en cargos similares, de incidencia y relacionamiento, en un contexto de ayuda humanitaria en Colombia.
  • Conocimiento de la arquitectura/actores/legislación humanitaria en Colombia , en otros países/contextos y a nivel global.
    • Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles.
    • Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.
    • Se valorará la experiencia de relacionamiento con instituciones estatales relevante a este cargo, con organizaciones de sociedad civil, organizaciones humanitarias y con medios de comunicación, especialmente de alcance nacional.

Destrezas requeridas:

• Planear y lograr resultados.
  • Trabajo en equipo.
    • Flexibilidad.
    • Iniciativa.
    • Pensamiento analítico, con capacidad de analizar datos y extraer hipótesis y conclusiones.
    • Capacidad de articular de manera sintética mensajes complejos.
    • Excelente capacidad de comunicación y relacionamiento interpersonal. con impacto y respeto.
    • Manejar entornos inseguros.

Idiomas

• Excelente dominio del español, a nivel de edición de textos.
• Fluidez escrita y verbal en idioma inglés (intermedio-alto), con capacidad de expresarse a nivel técnico en este idioma y escribir breves textos.

Herramientas de trabajo.

La persona que implemente la consultoría deberá contar con las herramientas propias para desarrollar las labores del cargo. La consultoría debe proveer los medios y recursos necesarios para el desempeño de su labor, incluyendo equipos y programas informáticos y de comunicación.

¢ DURACIÓN

Esta consultoría se proyecta para una duración de 12 meses, a partir del 1 de noviembre de 2024, finalizando el 31 de octubre del 2025.

¢ IMPUESTOS

La oferta incluye todos los impuestos y retenciones aplicables a la empresa consultora.

How to apply

Las partes interesadas deben presentar los siguientes documentos:

• Persona Jurídica: registro ante Cámara de Comercio con al menos 30 días de antigüedad, RUT, cédula del representante legal y hoja de vida/experiencia relacionada con este puesto de la persona jurídica y/o del equipo consultor.

• Persona Natural: hoja de vida (CV), RUT y copia de cédula.

• Tres (3) certificaciones / referencias de experiencia relevante, con duración del contrato y valor de la contratación.

• Presentar su aplicación antes del 17 de noviembre a las 18:00 horas Colombia, al correo electrónico co.logistics.bog@nrc.no con copia al correo mauricio.ortiz@nrc.no

  Nota: Solamente se evaluarán las propuestas que cumplan con los requisitos solicitados