JOB DESCRIPTION

I. Contexte

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et contribuons à ce qu’ils aient accès à un avenir meilleur. Nous sommes présents dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. Nous travaillons en coopération avec les communautés locales afin d’identifier des solutions à la fois responsables et durables. Nous œuvrons en faveur d’une intégration réussie des réfugiés et là où cela est possible afin que leur souhait de retour puisse se réaliser.

En RDC, DRC est engagé dans l”aide humanitaire depuis 2009. En effet, préalablement en Province de l’Ituri, DRC a étendu progressivement son rayon d’action au Nord Kivu. Le bureau pays est basé à Goma.

II. Objectifs Globaux du poste

Veiller à ce que DRC se conforme aux directives nationales et régionales en matière de gestion des subventions, ainsi qu”aux exigences opérationnelles de DRC (y compris, mais sans s”y limiter, les finances, la logistique, l”approvisionnement et les ressources humaines).

Ce poste est axé sur le pays et garantit le respect des procédures et directives de DRC au sein du pays. Il contribue à l”élaboration de stratégies nationales, qui sont traduites en plans d”action et en tâches quotidiennes. Il apporte un soutien et/ou des conseils techniques aux opérations nationales tout en supervisant les activités du pays.

III. Principales responsabilités :

A. Suivi des projets et garantie de la conformité

• Assurer le suivi d’un portfolio de sept projets, en lien direct avec les équipes d’implémentation et en collaboration avec le Chef d’équipe Gestion de subventions ;
• Coordonner l’écriture de rapports de projets conformes aux exigences des bailleurs de fonds, en lien direct avec les autres départements de DRC au Congo (notamment, mais sans s’y limiter, les départements programme et finance) ;
• Rédiger des updates mensuelles faisant état de l’avancement des projets ;
• Préparer des communications pour les bailleurs de fonds, en lien avec l’équipe de Senior Management de DRC ;
• Assurer la conformité du suivi des projets avec le système de gestion des subventions (GMS) de DRC ;
• Participer à la communication externe de l’ONG, en lien avec l’équipe régionale ;
• Développer des outils pour suivre les progrès de la mise en œuvre des projets, si nécessaire ;
• Représenter DRC au sein de réunions externes (réunions partenariales, réunions de cluster ou d’autres groupes de travail, etc.).

B. Développement de Projets

• Diriger ou aider à élaborer et/ou réviser des notes conceptuelles, des propositions et des amendements pour des interventions nationales, multinationales ou régionales ;
• Eventuellement combler les lacunes ou fournir un soutien temporaire aux autres bureaux pays pour l”élaboration de propositions.

C. Autres

• Partager les informations relatives au rapportage et à la conformité bailleur au sein des départements de DRC (notamment, mais sans s’y limiter, les départements programme et finance) ;
• Effectuer ou faciliter la cartographie des donateurs aux niveaux national et régional ;
• Participer au renforcement des capacités des équipes et des partenaires de DRC sur les aspects relatifs au suivi et au développement de projets ;
• Initiation de nouveaux collègues ;
• Organisation de réunions de lancement de projets ;
• Autres tâches identifiées par le Chef d’équipe Gestion des subventions.

En tant que spécialiste, le titulaire du poste est responsable des éléments suivants :

• Responsable de fournir des connaissances spécialisées et un savoir-faire opérationnel dans une discipline spécifique
• Peut également avoir des responsabilités techniques, mais généralement sur des questions techniques ou opérationnelles

IV. Experiences et Compétences requises ou souhaitables

• Profil idéal pour le poste :
  • Au moins trois (03) années d”expérience dans la gestion de subventions auprès d”une ONG internationale ;
  • Expérience avérée dans la demande de financement aux bailleurs institutionnels (notamment des demandes acceptées par les bailleurs de fonds) ;
  • Expérience avérée dans le renforcement des capacités et la formation des équipes projet et des partenaires ;
  • Une expérience de suivi de projets financés par la DG-ECHO et/ou la DG-INTPA serait un atout.
• Profils qui seront également étudiés lors de la phase de recrutement :
  • Forte expérience à un poste impliquant des activités de rédaction professionnelle (journalisme, enseignant-chercheur, etc.) ;
  • Expérience avérée de production d’écrits professionnels de fond.
• Excellentes compétences en rédaction, relecture et communication ;
• La connaissance des règles, réglementations et procédures des bailleurs de fonds, y compris, mais sans s”y limiter, les donateurs américains et européens, les mécanismes de financement de l”UE et les agences des Nations Unies, serait un grand atout ;
• Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel ;
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à mener plusieurs tâches de front ;
• Grande capacité d”adaptation et esprit d”initiative ;
• Intérêt pour le secteur humanitaire et l”environnement des donateurs ;
• Capacités d”écoute, d”analyse et de synthèse ;
• Excellentes compétences en communication, ainsi que patience et politesse requises ;
• Sens éthique exemplaire sur le lieu de travail.
• Master en relations internationales, journalisme, lettres, communication, gestion de projet, administration des affaires ou études similaires pertinentes pour le poste (diplômes impliquant notamment une très bonne capacité rédactionnelle)
• Maîtrise professionnelle complète du français requis ;
• Maîtrise professionnelle de l”anglais ;
• Maitrise du Swahili, et d’autres langues parlées à l’Est de la RD Congo (notamment en Ituri et Nord Kivu) serait un atout.

Ce que nous offrons

• Durée du contrat : 6 mois avec possibilité de renouvellement sous réserve de financement et de performance
• Salaire : conformément aux conditions d’emploi du Conseil danois pour les réfugiés Bande G2 / non Gestionnaire
• Statut : contrat local
• Date de début : Octobre
• Lieu d”affectation : Goma
• Ligne hiérarchique : Chef d’Equipe Grants Managements

Assurer l”égalité des chances : nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif basé sur le respect mutuel de tous les employés. Tous les candidats sont considérés pour un emploi sans tenir compte de la race, de l”âge, de la capacité, de l”origine ethnique, de la nationalité, de la religion, de l”identité de genre, de l”orientation sexuelle, de l”état matrimonial ou de tout autre facteur. Chez DRC, nous célébrons la diversité et apprécions nos employés pour les personnes qu”ils sont et leurs compétences, leurs antécédents et leurs perspectives uniques. Nous encourageons tous les candidats intéressés à postuler en général et en particulier les candidatures locales.

Promouvoir des normes élevées : la capacité de DRC à assurer la protection et l”assistance aux réfugiés, aux déplacés internes et aux autres personnes relevant de sa compétence dépend de la capacité de notre personnel à respecter et à promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l”exploitation, les abus et le harcèlement sexuels. La DRC effectue des vérifications approfondies et complètes des antécédents dans le cadre du processus de recrutement.

DRC s”est engagée à atteindre la parité entre les sexes en dotation à tous les niveaux. Pour cela, les femmes candidates sont particulièrement encouragées à postuler pour combler l”écart entre les sexes.

Candidature et CV

Les personnes intéressées doivent déposer un dossier complet comportant les éléments suivants :

• Curriculum Vitae maximum 3 pages,
• Lettre de demande d’emploi motivant pourquoi vous souhaitez travailler pour DRC et les compétences et capacités qui vous rendent le/la candidat idéale pour ce poste maximum 1 page
• Photocopies ou scans des titres scolaires ou académiques ;
• Attestations de tous les services et emplois antérieurs ;
• Photocopies scans de la carte d’identité (recto verso) ;
• Carte de l’ONEM/Contacts téléphoniques et adresse du candidat ;
• Autres documents nécessaires pour le dossier

La DRC n”accepte que les candidatures envoyées via notre formulaire de candidature en ligne sur www.drc.ngo sous Postes vacants/JOB

Veuillez soumettre votre candidature votre CV en Français au plus tard le 30 Septembre 2025, à minuit.