Job Summary:

Afin de renforcer son équipe à Dapaong le PAM Togo recrute un fonctionnaire de soutien qui exercera des fonctions de soutien administratif à l’équipe et rendra compte à au Chef du Bureau Terrain ou le ou la Responsable désigné (e). À ce niveau, le travail est effectué sous une supervision minimale. Le titulaire du poste produira un travail organisé et précis, en entreprenant des activités de soutien à toutes les équipes. Il effectuera un large éventail de tâches et d’activités d’aide à la gestion dans un domaine d’activité spécialisé pour contribuer à une fourniture efficace des services.

Key Duties and Responsibilities:

Le fonctionnaire recruté travaillera au Bureau du Programme Alimentaire Mondial (PAM) au Togo, à Dapaong, sous la supervision du Chargé du Bureau terrain et effectuera les tâches suivantes :

• Rassembler des informations à inclure dans des rapports, des courriers et divers autres documents pour aider d’autres membres du personnel à travailler avec efficacité.
• Répondre à des questions courantes ou les transmettre à la hiérarchie et donner des orientations précises en temps opportun.
• Traiter et gérer les tâches administratives et financières courantes dans divers domaines fonctionnels pour contribuer à une gestion efficace et en temps opportun des ressources.
• Gérer et alimenter des fichiers et des bases de données pour s’assurer que les informations sont structurées et que le personnel peut y accéder facilement.
• Entretenir des relations avec diverses personnes en fournissant une aide à la gestion pour faciliter le partage des informations et la prestation de services à l’intention du personnel.
• Relire des rapports, des courriers et divers autres documents, en les corrigeant si nécessaire conformément aux directives établies.
• Contribuer à l’amélioration des procédures opératoires.
• Collecter des données et effectuer des analyses simples pour contribuer à une gestion efficace des informations de gestion.
• Donner des orientations à des collègues moins expérimentés pour les aider à s’acquitter de leurs tâches.
• Autres tâches selon les besoins.

Qualifications, Skills and Experience:

Education: Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires, avec un certificat post-secondaire dans le domaine de l’administration générale ou des affaires, de la gestion ou tout domaine équivalent.

Expériences souhaitées : Avoir au moins quatre (4) années d’expérience de travail continu dans le support administratif et en administration générale des affaires.

Language:

Avoir une bonne maîtrise du français (orale et écrite). Une connaissance de l’anglais niveau intermédiaire serait un atout.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: 48